株式会社エキスプレススポーツ

グループウェア導入を考えたのは、ちょうど弊社が親会社から分社化することになり、新たにドメインを取得する必要が出てきたことがきっかけです。その時に「この際、自社サーバーを保有するのをやめてクラウド化しよう」となったわけです。

いくつかのサービスを検討しましたが、ピンとくるものがありませんでした。どのサービスも内容は充実しているのですが、自由度が少ないように感じられたのです。たとえるなら豪華な幕の内弁当でしょうか。もちろんそれはそれで魅力的なのですが、自分たちに必要ないサービスまでもパッケージされているような状況は弊社向きではないと感じたのです。

その点、Google Workspace はビュッフェスタイルのように自分のほしいサービスを自由に選択できる。そこに魅力を感じましたし、導入に決め手にもなりました。

紙ベースで管理していたシフト表は、Google ドライブのスプレッドシートを使用することで快適になりました。社内外からアクセスでき、手直ししたい時にすぐに修正がかけられるので、社員間の共有も以前より楽にできています。閲覧・編集できる人と閲覧だけが可能な人の権限を分けることもできるので、間違ってシートの内容を変更されるような手違いが起こることもありません。スプレッドシートを利用している社員からは「管理が大分楽になった」という言葉も聞こえてきます。

そして、なによりも Gmail です！ 弊社の社員はスポーツの試合がある度に全国各地へ出張するのですが、そういった場合でも携帯電話からメールを確認することができるようになりました。フィルタリングもしっかりしているので、セキュリティの心配もありません。ほぼ 100 % の確率で迷惑メールが抑えられていると感じています。しかも、自社サーバーをなくしたことで、定期メンテナンスにかかる手間や人件費も省けました。

今後はスプレッドシートをさらに有効活用したいと考えています。シフト表だけでなく勤務表もこれで制作したいですね。また App Engine も利用したいと思っています。現状、サービスには大満足です。さらに期待するとすれば、弊社のような映像制作を主軸にしている企業のために映像系のサービスも拡充してくれるとうれしいですね。